9 tips om je minder druk te voelen

13-03-08 om 9:25 door guido in Algemeen, Carrière en werk, Dingen gedaan krijgen, Persoonlijke ontwikkeling, Tijdmanagement

Wij kennen het allemaal wel. Je hebt het gevoel: druk, druk druk. Je mailbox stroomt vol, er ligt nog veel werk op je te wachten, je moet naar diverse externe bijeenkomsten. En een werkdag heeft maar een beperkt aantal uren. Je gaat je zorgen maken. Je krijgt je werk niet af.

In dit artikel schrijf ik 9 tips hoe je hier mee om kan gaan.

1. Maak je geest leeg. Onze bewuste geest kan zich maar op maximaal drie activiteiten tegelijkertijd focussen. (Een activiteit kan je visualiseren en is een fysieke actie.) Als je tegelijkertijd met meer dan drie activiteiten bezig bent, krijg je een jachtig gevoel. Dus de eerste stap is: maak je geest leeg. Je kan je geest leeg maken door een lijst te maken met wat je allemaal moet doen, een zogenaamde activiteitenlijst. Het staat nu op de lijst dus je hoeft er niet meer aan te denken.

2. Orden je activiteitenlijst in projecten. Een lijst met alles wat je moet doen, helpt je geest leeg te maken. Maar dan weet je nog onvoldoende wat de volgende activiteit is. De volgende stap is om je activiteitenlijst te ordenen. Jij gaat ze ordenen in dingen die met elkaar te maken hebben. Elke actie doe je om een bepaald doel te bereiken. Dus de ordening gaat uit van de doelen die je wilt bereiken. Activiteiten die met het hetzelfde doel te maken hebben, zet je in hetzelfde project.

3. Word bewust wat de volgende activiteiten zijn die jij wilt ondernemen.

Bepaal maximaal drie activiteiten. En vergeet al de andere acties. Je weet toch dat ze op de activiteitenlijst staan, dus echt vergeten kan je niet.

4. Prioriteren. Hoe bepaal je de volgende drie activiteiten? Hoe stel je prioriteiten? Er is een prima methode voor: doe eerst een of twee niet urgente maar belangrijke activiteiten. Doe daarna pas een aantal andere activiteiten. Doe de niet belangrijke en niet urgente activiteiten het laatst.

5. Organiseer het materiaal. Een doel realiseren bestaat niet alleen uit activiteiten maar je hebt ook diverse materialen. Laat het materiaal wat je gebruikt niet op een grote stapel op je bureau liggen, maar organiseer en orden dit. Organiseer en orden dit per project.

6. Blijf productief waar je ook gaat of staat. Je krijgt een brainwave in de trein schrijf het op. Of tijdens het reizen kan je naar een Ipod luisteren. Neem je activiteitenlijst met je mee. Waar je ook gaat. Vaak zijn er vrije momenten waar je een activiteit van je activiteitenlijst kan uitvoeren.

7. Wie moet de taak uitvoeren? Stel je bij elke activiteit de vraag of jij degene bent die deze activiteit moet uitvoeren. Je hoeft niet altijd zelf de taak uit te voeren. Je kan activiteiten delegeren.

8. Hou je activiteitenlijst up to date. Neem je activiteitenlijst regelmatig door en evalueer of de items die erop staan nog steeds relevant zijn en uitgevoerd moeten worden. Activiteiten die afgerond zijn, kunnen eraf gehaald worden. Heb je nieuwe activiteiten? Schrijf ze gelijk op je lijst.

9. Blijf jezelf steeds verbeteren. Evalueer hoe het gaat. Altijd kan iets beter. Denk nooit dat het niet beter kan.