Doelmatig en doelgericht gebruik van de tijd

25-04-09 om 21:00 door guido in Algemeen, Tijdmanagement

Veel van ons werk kan doelmatiger worden uitgevoerd. Naast doelmatigheid is er nog een ander component en dat is doelgericht gebruik van de tijd. Wij kunnen dus spreken over doelmatig en doelgericht tijdmanagement. In dit artikel licht ik beide begrippen toe.

Onlangs sprak ik een goede vriend van mij die zei: “Als ik dit had geweten, was ik reeds veel eerder gestart.” (Hij wil voor zichzelf beginnen). Hij zei vervolgens: “ ik ervaar dat ik nu veel tijd heb verloren”. Hij baalde dat hij niet eerder inzicht had gekregen in wat hij daadwerkelijk met zijn leven wil doen.
Men kan blijkbaar veel kostbare tijd verliezen. Vaak is men in dergelijke gevallen onvoldoende bewust wat met graag met het leven wil en/of men geeft onvoldoende richting aan het leven. Men heeft onvoldoende tijd besteed aan inzicht krijgen en reflecteren wat nu daadwerkelijk belangrijk is in je leven. Tijd wordt onvoldoende doelgericht besteed.

Doelgericht tijdgebruik

Bij doelgericht tijdmanagement ontwikkel je een bewustzijn de juiste dingen op het juiste moment te leren doen. Bij doelgericht gebruik van de tijd richten wij ons voornamelijk op de activiteiten die wij belangrijk vinden, die onze prioriteit hebben. Als je weet wat je wilt, als je bewust bent van de waarden van waaruit jij wilt leven, is de kans groot dat jij je tijd doelgericht besteed. Heb bewust wat jij zelf wilt! Niet wat je vanuit je geconditioneerdheid wilt. Maar wat jij zelf wilt!
Wij moeten streven om bewustzijn te ontwikkelen over doelgericht tijdgebruik. Besteed jij nu grotendeels je tijd aan de zaken waaraan jij ze wilt besteden? Zowel thuis als op het werk? Als je hier meer over wilt weten, ga dan naar het volgende artikel: Optimaal gebruik van de tijd.

Naast doelgericht tijdgebruik hebben wij ook doelmatig tijdgebruik.

Doelmatig tijdgebruik.

Wij kunnen onze tijd maar eenmaal besteden. Tijd dat voorbij is, is voorbij. Dus naast dat wij de juiste dingen moeten doen, is het ook verstandig om ons bewust te worden of wij de juiste dingen efficiënt doen. Of verliezen wij tijd?
Hoe kunnen wij leren om ons tijd doelmatig te gebruiken? Er zijn veel cursussen over dit onderwerp voorhanden. Deze zijn eenvoudig via het internet te vinden.
Daarom volgen hier een negen tips voor efficient tijdgebruik

Je kunt alleen je eigen tijdgebruik verbeteren als je inzicht hebt in je eigen werkwijze. Zorg dus dat je inzicht krijgt in je eigen tijdgebruik. Klik hier als je het instrument tijdanalyse wilt downloaden. Met dit instrument krijg je gemakkelijk inzicht in je eigen tijdgebruik.
Sta stil bij je activiteiten en bepaal de prioriteit
Bereid je goed voor: lees de vergaderstukken, doe zo nodig research, etc
Maak en ververs regelmatig een ‘to do’ lijstje
Start je werkdag met de belangrijke en grote taken in plaats van de kleintjes: eenmaal met de kleintjes begonnen, schieten de grote en belangrijke erbij inHoud minimaal 25% ruimte in je agenda voor onverwachte voorvallen en taken die uitlopen
Gebruik de automatisering optimaal. Zoveel zaken kunnen handiger worden gedaan wanneer je gebruik maakt van je computer. Een goede website die jou hierin kan ondersteunen is www.lifehacking.nl
Laat je niet leiden, maar leid jezelf.
Zodra je een nieuwe taak opdracht krijgt toegewezen of hebt bedacht schrijf het gelijk op. Dit houdt je hoofd leeg!