Hoe stel je prioriteiten?

15-05-08 om 10:30 door guido in Algemeen, Bewustzijn, Carrière en werk, Doelen stellen, Gedragsverandering, Persoonlijk leiderschap, Persoonlijke ontwikkeling

Als je zou moeten nadenken over zaken die voor jou het allerbelangrijkste zijn, krijgen deze zaken ook daadwerkelijk al de aandacht (in tijd en energie) die je er aan zou willen geven? De kans is groot dat je de vraag ontkennend beantwoord. De kans is ook aanwezig dat je je nog niet bewust bent wat voor jou belangrijk is. Doordat wij het druk hebben, verliezen wij ons gemakkelijk in allerlei activiteiten die wellicht niet allemaal horen bij onze prioriteiten.

Hoe stel je prioriteiten? Ik kan je eerlijk vertellen dat ik dit altijd heel erg moeilijk vind. Met name omdat er zoveel is om te doen. En zoveel dingen zijn leuk.

1. ‘het moet leuk zijn’ is niet een criterium. Om prioriteiten te stellen dien je het criterium ‘leuk’ te laten vallen. Natuurlijk is het van belang om leuke dingen te doen, maar in de context van prioriteiten stellen is dit geen criterium.
2. ‘efficiëntie’ is niet een criterium. Veel mensen denken dat als je maar je leven efficiënt inricht dat je dan bezig bent met de belangrijkste dingen. Ook dit is niet waar.
3.  ‘het moet belangrijk zijn’ is het criterium. Dus het is van belang dat wij ons bewust worden wat belangrijk voor ons is.

Wellicht kennen jullie onderstaand schema. Het staat in diverse boeken, onder andere in het boek van Covey, zeven eigenschappen van effectief leiderschap.

Het bewust bezig zijn met het ontdekken wat je belangrijk vindt, is iets waar veel mensen niet de tijd voor nemen. En dan krijg je het druk. Want dan kan je onvoldoende prioriteiten stellen. De kans is groot dat je dan met name in kwadrant 3 zit. Je bent bezig met urgente maar niet belangrijke zaken.

Wij kunnen ons activiteiten gemakshalve onderscheiden in belangrijk/niet belangrijk en urgent/niet urgent
Belangrijk: zijn die activiteiten waar jij veel waarde aan hecht.  Waarom hecht jij er veel waarde aan ? Omdat het helpt je doelen te realiseren, omdat het bij je persoonlijke missie past, omdat het helpt je droom te realiseren, omdat het bij je persoonlijke waarden past. Ze leveren aanzienlijke positieve resultaten op in je leven (werk en zakelijk)
Urgent: zijn de activiteiten die gelijk aandacht behoeven. Er is geen uitstel mogelijk.

Er is veel onderzoek gedaan waar gemiddeld de meeste tijd aan wordt besteed: de meeste onder ons besteden 50-60 % van hun tijd aan niet belangrijke / urgente zaken. Kun je dat voorstellen? Wij zijn dus blijkbaar 50-60% van onze tijd bezig met zaken die wij niet belangrijk vinden. Mijn overtuiging is dat dit voornamelijk komt omdat wij onvoldoende bewust zijn wat wij wel belangrijk vinden.
Wij moeten ons bewust worden wat wij belangrijk vinden. 

Dus wordt bewust wat je belangrijk vindt!
En daar zit ook de crux: ontwikkel zelfbewustzijn. Zelfbewustzijn wil niet anders dat je bewust bent wie je bent en wat je wilt.
Op deze website staat veel informatie hoe je dat kan doen:
1. maak je persoonlijke missieverklaring: lees hier meer over in het volgende artikel: hoe maak je een persoonlijke missie
2. word bewust van je persoonlijke waarden: lees hier meer over in het volgende artikel: hoe haal je meer uit het leven.
3. weet welke doelen je de komende periode  wilt bereiken. Verdeel de doelen onder in lichamelijk, werk, sociaal, spiritueel en sociaal. Wees bewust of ze voldoende aansluiten bij je missie en bij je waarden.
4. Schrijf je doelen op. Opgeschreven doelen hebben veel meer effect.
5. Neem jezelf waar. Ontwikkel methoden waarmee je jezelf kan waarnemen. Zie hoe jij het doet. Hoeveel tijd besteed je aan urgente taken, hoeveel tijd besteed je aan fysieke gezondheid, welke overtuigingen staan bij jou centraal?  In hoeverre leef je overeenkomstig je overtuigingen? Ik heb een reflectie dagboek. In dit dagboek schrijf ik regelmatig over hoe ik dingen doe, op welke terreinen ik in mijn oude gedrag blijf zitten en op welke terreinen ik mij de komende tijd wil ontwikkelen. Dit dagboek forceert mij om dagelijks bij mijn eigen ontwikkeling en gedrag stil te staan.

Print PDF

Je kan reacties op dit artikel volgen via de RSS 2.0 feed. Je kan een reactie achterlaten, of een trackback vanaf je eigen website.